Een praktische checklist voor je digitale erfenis

Wanneer iemand overlijdt, verdwijnt hun digitale leven niet netjes. Telefoons blijven vergrendeld, cloudaccounts blijven factureren en foto's staan op plaatsen waar alleen zij van wisten. Deze checklist is bedoeld om dat deel iets minder overweldigend te maken. Je hoeft het niet allemaal tegelijk te doen.

Begin met de apparaten

De telefoon is meestal de meest urgente plek om te beginnen. Deze bevat foto's, berichten, wachtwoorden en toegang tot e-mail- en bankapps.

• Als je de pincode of toegangscode hebt, schrijf deze dan als eerste op.
• Houd de telefoon opgeladen en vermijd opnieuw opstarten als biometrische ontgrendeling onzeker is.
• Controleer of de persoon een legacy contact heeft ingesteld op iPhone of Google.
• Maak een lijst van andere apparaten: tablets, laptops, camera's, externe schijven.

Haast je niet om iets te wissen. Kopieën kunnen worden gemaakt zonder de originelen te vernietigen.

Vind de cloudaccounts

De meeste foto's staan tegenwoordig in de cloud. De belangrijkste om naar te zoeken zijn iCloud, Google Photos, Dropbox, OneDrive en Amazon Photos.

• Zoek in e-mailinboxen naar facturen of opslagmeldingen.
• Zoek naar wachtwoordmanagers zoals 1Password, Bitwarden of Dashlane.
• Controleer browsers op opgeslagen wachtwoorden.
• Als er een legacy contact is aangewezen, volg dan het proces van het platform om toegang aan te vragen.

Zodra je toegang hebt, download je de belangrijkste foto's en video's naar ten minste twee plaatsen voordat je grote wijzigingen aanbrengt.

Beheer wachtwoorden en abonnementen

Een wachtwoordmanager is de snelste manier om binnen te komen. Als die er niet is, zoek dan naar een handgeschreven lijst, een notitieboekje of een document dat ze hiervoor bewaarden.

• Annuleer abonnementen die niet langer nodig zijn.
• Werk betaalmethoden bij voor accounts die de familie wil behouden.
• Noteer eventuele digitale aankopen zoals e-boeken, muziek of softwarelicenties.

Wees voorzichtig met gedeelde accounts. Een familie Netflix- of Amazon-account kan gekoppeld zijn aan de persoon, en het wijzigen van het verkeerde kan andere familieleden buitensluiten.

Sociale media en communicatieaccounts

Elk platform heeft zijn eigen regels voor wat er na een overlijden gebeurt. Sommige staan herdenking toe, sommige laten je het account sluiten en sommige doen niets tenzij je wettelijke bevoegdheid hebt.

• Apple Legacy Contact en Google Inactive Account Manager kunnen vooraf worden ingesteld.
• Facebook en Instagram staan herdenking of verwijdering door een direct familielid toe.
• WhatsApp, Telegram en soortgelijke apps zijn meestal niet toegankelijk.

Denk goed na over wat de persoon gewild zou hebben. Sommige families vinden troost in een herdenkingsprofiel; anderen willen het gesloten hebben.

Bewaar de verhalen, niet alleen de bestanden

Foto's doen ertoe vanwege de verhalen erachter. Terwijl je apparaten en accounts doorneemt, schrijf dan op wat je leert:

• Wie staat er op de foto en wanneer is deze genomen?
• Wat gebeurde er die dag?
• Wie heeft de foto genomen?

Een privé online herdenkingspagina kan een goede plek zijn om zowel de foto's als de verhalen samen op te slaan, zodat de mensen die de persoon kenden ook kunnen toevoegen wat zij zich herinneren.

Je mag de tijd nemen

Digitaal nalatenschapswerk hoeft niet in één weekend te gebeuren. De belangrijkste eerste stap is om te voorkomen dat er iets verloren gaat: beveilig de apparaten, bewaar de foto's en pauzeer abonnementen. De rest kan wachten tot je er energie voor hebt.