Una lista de control práctica para tu legado digital

Cuando alguien fallece, su vida digital no desaparece de forma ordenada. Los teléfonos permanecen bloqueados, las cuentas en la nube siguen facturando y las fotos se encuentran en lugares que solo ellos conocían. Esta lista de verificación tiene como objetivo hacer que esa parte sea un poco menos abrumadora. No tienes que hacerlo todo a la vez.

Empieza con los dispositivos

El teléfono suele ser el lugar más urgente para empezar. Contiene fotos, mensajes, contraseñas y acceso a correos electrónicos y aplicaciones bancarias.

• Si tienes el PIN o el código de acceso, anótalo antes que nada.
• Mantén el teléfono cargado y evita reiniciarlo si el desbloqueo biométrico es incierto.
• Verifica si la persona configuró un contacto legado en iPhone o Google.
• Haz una lista de otros dispositivos: tabletas, ordenadores portátiles, cámaras, discos duros externos.

No te apresures a borrar nada. Se pueden hacer copias sin destruir los originales.

Encuentra las cuentas en la nube

La mayoría de las fotos ahora viven en la nube. Las principales que debes buscar son iCloud, Google Photos, Dropbox, OneDrive y Amazon Photos.

• Busca en las bandejas de entrada de correo electrónico recibos de facturación o notificaciones de almacenamiento.
• Busca gestores de contraseñas como 1Password, Bitwarden o Dashlane.
• Revisa los navegadores en busca de contraseñas guardadas.
• Si se nombró un contacto legado, sigue el proceso de la plataforma para solicitar acceso.

Una vez que tengas acceso, descarga las fotos y videos más importantes en al menos dos lugares antes de realizar grandes cambios.

Gestiona las contraseñas y suscripciones

Un gestor de contraseñas es la forma más rápida de entrar. Si no hay uno, busca una lista manuscrita, un cuaderno o un documento que tuvieran para este propósito.

• Cancela las suscripciones que ya no sean necesarias.
• Actualiza los métodos de pago en las cuentas que la familia quiera mantener.
• Anota cualquier compra digital como libros electrónicos, música o licencias de software.

Ten cuidado con las cuentas compartidas. Una cuenta familiar de Netflix o Amazon puede estar vinculada a la persona, y cambiar algo incorrecto puede bloquear el acceso a otros miembros de la familia.

Cuentas de redes sociales y comunicación

Cada plataforma tiene sus propias reglas sobre lo que sucede después de un fallecimiento. Algunas permiten la conmemoración, otras permiten cerrar la cuenta y algunas no hacen nada a menos que tengas autoridad legal.

• Apple Legacy Contact y Google Inactive Account Manager se pueden configurar con antelación.
• Facebook e Instagram permiten la conmemoración o eliminación por parte de un familiar directo.
• WhatsApp, Telegram y aplicaciones similares generalmente no se pueden acceder.

Piensa cuidadosamente en lo que la persona hubiera querido. Algunas familias encuentran consuelo en un perfil conmemorativo; otras quieren que se cierre.

Conserva las historias, no solo los archivos

Las fotos importan por las historias que hay detrás de ellas. A medida que revisas dispositivos y cuentas, anota lo que aprendes:

• ¿Quién aparece en la foto y cuándo fue tomada?
• ¿Qué estaba sucediendo ese día?
• ¿Quién la tomó?

Un memorial privado en línea puede ser un buen lugar para almacenar tanto las fotos como las historias, para que las personas que conocieron a la persona también puedan añadir lo que recuerdan.

Puedes tomarte tu tiempo

El trabajo de la herencia digital no tiene por qué hacerse en un solo fin de semana. El primer paso más importante es evitar que se pierda algo: asegura los dispositivos, guarda las fotos y pausa las suscripciones. El resto puede esperar hasta que tengas la energía para ello.